Przedszkole Miejskie nr 215
w Łodzi

Prowadzone rejestry, ewidencje i dokumentacja

1. W Przedszkolu Miejskim nr 215 w Łodzi prowadzone są w szczególności:
2. księga zarządzeń dyrektora przedszkola;
3. rejestr zarządzeń i decyzji, jeżeli jest prowadzony w odrębnej formie;
4. spis inwentaryzacyjny oraz dokumentacja inwentaryzacyjna;
5. dokumentacja dotycząca planowania i sprawozdawczości;
6. rejestr korespondencji;
7. ewidencja pieczęci i pieczątek;
8. ewidencja delegacji służbowych;
9. protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej;
10. protokoły posiedzeń Rady Rodziców;
11. rejestr kontroli zewnętrznych;
12. dokumentacja dotycząca kontroli i nadzoru;
13. dokumentacja przechowywana w archiwum przedszkolnym, w tym wykazy teczek i spisy zdawczo-odbiorcze, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.

Wykaz ma charakter informacyjny i obejmuje podstawowe rejestry, ewidencje oraz rodzaje dokumentacji prowadzonej w jednostce.

Podstawa prawna udostępniania informacji

Informacje dotyczące prowadzonych rejestrów, ewidencji i archiwów oraz sposobów i zasad udostępniania danych w nich zawartych stanowią informację publiczną w zakresie określonym przepisami prawa.

Podstawę prawną stanowi w szczególności art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. f ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Informacje publiczne są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w innych prawem przewidzianych trybach, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.

Zasady udostępniania dokumentacji

Dokumentacja znajdująca się w posiadaniu Przedszkola Miejskiego nr 215 w Łodzi może być udostępniana:

1. poprzez publikację informacji w Biuletynie Informacji Publicznej;
2. na wniosek o udostępnienie informacji publicznej – w przypadkach określonych przepisami prawa;
3. uprawnionym organom i podmiotom, w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
4. innym osobom lub podmiotom, jeżeli obowiązek lub możliwość udostępnienia dokumentacji wynika z przepisów prawa.

Udostępnienie dokumentacji następuje z uwzględnieniem charakteru dokumentu, podstawy prawnej jego udostępnienia oraz ograniczeń wynikających z przepisów prawa.

Ograniczenia w udostępnianiu informacji

Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w przypadkach określonych w przepisach prawa, w szczególności ze względu na ochronę prywatności osoby fizycznej oraz ochronę tajemnic prawnie chronionych.

Dokumenty i rejestry mogą zawierać dane osobowe, których udostępnienie podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe są przetwarzane i chronione zgodnie z:

1. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
2. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3. ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
4. innymi przepisami szczególnymi dotyczącymi ochrony informacji prawnie chronionych.

Sam fakt, że dokument zawiera dane osobowe, nie oznacza automatycznie całkowitego wyłączenia dokumentu z udostępnienia. W przypadku dokumentów zawierających informacje podlegające ochronie udostępnieniu może podlegać odpowiednio zanonimizowana lub zanonimizowana w niezbędnym zakresie część dokumentu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wskazuje się zakres wyłączenia oraz podstawę prawną wyłączenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Protokoły Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców

Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej oraz dokumentacja Rady Rodziców są przechowywane w dokumentacji przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ich udostępnienie następuje wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, z uwzględnieniem w szczególności ochrony danych osobowych, prywatności osób fizycznych oraz innych informacji prawnie chronionych.

Dokumentacja archiwalna

Dokumentacja przeznaczona do przechowywania archiwalnego oraz dokumentacja znajdująca się w archiwum przedszkolnym jest przechowywana, klasyfikowana i udostępniana zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi oraz przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w jednostce.

Udostępnianie dokumentacji archiwalnej odbywa się osobom i podmiotom uprawnionym, na zasadach określonych w przepisach prawa.

Podstawa prawna

Podstawę prawną niniejszej informacji stanowią w szczególności:

1. ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
2. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej;
3. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
4. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
5. przepisy dotyczące postępowania z dokumentacją i działalności archiwalnej, mające zastosowanie do jednostki.